Declaración de Viajero Electrónica • Traveler’s Electronic Regional Sworn Statement

Declaración jurada regional de viajero electrónica

Cuando un viajero ingrese o egrese de Guatemala, por motivos de seguridad y control migratorio, debe declarar sus artículos de equipaje y sus datos personales para cumplir con las regulaciones de importación y exportación del país.

Por lo tanto, desde julio del año 2023, se implementó en Guatemala la Declaración jurada regional de viajero de forma electrónica con el objeto de llevar un control ordenado de los viajeros y sus equipajes, la cual debe ser llenada por todo viajero o jefe de familia.

Esto se debe a que llenar un formulario en papel no solo requiere de mucho tiempo, sino que también existe la posibilidad de cometer errores, por lo que se optó por hacer uso de la tecnología. Es así que, gracias a que esta declaración ahora es digital, podrás acceder al portal de la SAT desde 3 días antes de tu vuelo para llenar tu boleta.

 

¿Cómo llenar la boleta?

Debes acceder a la plataforma de la SAT aquí

Primero, debes verificar que no eres un robot y escribir el código que te indiquen. Luego elige el idioma que prefieras, puede ser español o inglés. Asimismo, debes proporcionar un correo electrónico para que te envíen la boleta en archivo PDF llena y puedas presentarla al momento de tu viaje.  

Si eres guatemalteco, tienes que ingresar tu número de pasaporte (sin espacio entre los números) y el número de libreta (está arriba del código de barras). Una vez ingreses los datos requeridos, se abrirá una nueva ventana con una serie de preguntas.

 

¿Qué declararás?

Verás interrogantes con dos posibles respuestas (sí o no), te preguntarán si…

  • Llevas equipaje no acompañado (es decir, el que se envía en el avión sin que el pasajero esté presente o aquellas mercancías que forman parte del equipaje de un viajero y que llegan al país por un medio de transporte diferente al que lo hace el pasajero).

  • Te han exonerado del pago de impuestos durante los últimos 6 meses.

  • Llevas efectivo o título valor, metales preciosos o una combinación de estos cuyo valor sea igual o superior a USD 10,000 o su equivalente. Si tu respuesta es sí, debes especificar el tipo de moneda, la clase de título o metal precioso y su valor en dólares estadounidenses, así como el destino y el origen de dichos fondos.

  • Llevas animales vivos, plantas o productos alimenticios derivados de estos.

  • Llevas productos químicos, farmacéuticos, sustancias o residuos tóxicos.

  • Portas armas, municiones o explosivos.

  • Traes contigo otro tipo de mercancía que no se haya mencionado antes (en caso afirmativo, debes describirla y proporcionar su valor en dólares estadounidenses).

La declaración también requiere que el viajero o jefe de familia indique sus datos personales, el medio de transporte, el país de procedencia y de destino, el número de familiares que lo acompañan, la cantidad de equipaje, la dirección en la que permanecerá, el motivo de la visita, y la fecha de entrada y salida del país.

Debes tener en cuenta que no declarar artículos en la aduana puede conllevar a multas, confiscación de bienes o consecuencias legales.

 

 

Traveler’s Electronic Regional Sworn Statement 

When a traveler enters or leaves Guatemala, for safety and migratory control reasons, he or she must declare his or her baggage and personal information to comply with the import and export regulations of the country.

Consequently, as of July 2023, the Traveler’s Regional Sworn Statement was implemented in Guatemala in electronic format with the purpose of keeping an orderly record of travelers and their baggage, which must be filled out by every traveler or head of family. 

This was because filling out a paper form not only is time consuming but also exists the possibility you make mistakes; therefore, it was opted to take advantage of technology. This way, thanks to having the option to fill it out digitally, now you can access to the website of the Superintendency of Tax Administration (SAT by its acronym in Spanish) and fill out the form starting 3 days before your flight.

 

How to fill out the form?

You must access the Superintendency of Tax Administration website here.

First, you must verify you’re not a robot and type in the code you’re asked for. Then choose a preferred language, it can be either Spanish or English. You must also provide an email address so that you receive the PDF file of your filled-out form for you to present it when traveling.

If you’re Guatemalan, you have to enter your passport number (with no spaces between numbers) and the booklet number (located above the barcode). Once you enter the required information, a new tab with a series of questions will appear.

 

What will you declare?

You’ll see yes/no questions. You’ll be asked if you…

  • Carry unaccompanied baggage (meaning the luggage that is sent on an airplane without the passenger being present and the goods that are part of a traveler's baggage and that arrive in the country by different means of transportation than the passenger's.)

  • Have been tax exempted for the past 6 months.

  • Carry cash or securities, precious metals or a combination of both whose value is equal or greater than USD 10,000 or its equivalent. If your answer is yes, you must specify the type of currency, the type of security or precious metal and their value in United States dollars, as well as the origin of such funds and its purpose.

  • Carry living animals, plants or food products derived from them.

  • Carry chemical and/or pharmaceutical, products, or toxic substances or residues.

  • Bear weapons, ammunitions, or explosives.

  • Carry other types of goods that are not mentioned above (if so, you must describe them and provide their value in United States dollars).

In the declaration, the traveler or head of family is also required to state his or her personal information, means of transport, country of origin and country of destination, number of accompanying relatives, number of baggage, address he/she will stay at, purpose of visit, date of arrival and date of departure from the country.

You must take into account that not declaring items at customs can lead to fines, confiscation of goods or legal consequences.

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